Für Fotografie und Events

Sie arbeiten auf einer Hochzeit, und das nächste Brautpaar hat trotzdem sofort eine Antwort.

Anfragen für Hochzeiten, Firmenfeiern und Shootings kommen oft abends und am Wochenende, genau dann, wenn Sie selbst im Einsatz sind. Über Ihr Formular nennt der Kunde Anlass, Datum und Ort und bekommt in Sekunden eine Bestätigung in Ihrem Namen. Vorgespräch oder Absage schicken Sie danach mit einem Klick.

Kostenlose Demo anfragen Formular ausprobieren

Lieber direkt? WhatsApp schreiben oder anrufen: 0162 9152715

Ab 39 € im Monat, monatlich kündbar.

Ihre AnfragenlisteBeispiel
  • HochzeitNeu
    In mehr als 6 Monaten · Raum Köln, ca. 80 Gäste · eingegangen 22:47 Uhr
  • FotoshootingTermin gesendet
    Datum noch offen · Familienfotos im Freien, zwei Kinder
  • FirmenfeierBestätigt
    In 1 bis 6 Monaten · Weihnachtsfeier, ca. 120 Gäste
  • Geburtstag oder private FeierAbgesagt
    In den nächsten 4 Wochen · 60. Geburtstag, der Samstag ist schon vergeben
Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten. Die echte Liste ist eine Google-Tabelle, auch am Handy schnell geöffnet, etwa zwischen Trauung und Sektempfang.

Aus dem Alltag mit Hochzeiten und Events

Jedes Datum gibt es nur einmal

Ob Fotografie, DJ, Catering, Technik, Deko oder mobile Bar: Wer für Feiern gebucht wird, kennt diese drei Situationen.

Samstagabend, mitten im Einsatz

Sie fotografieren den Eröffnungstanz, legen auf oder stehen am Buffet. Genau jetzt fragt ein Brautpaar für seine Hochzeit im nächsten Sommer an, und zwar bei mehreren Anbietern gleichzeitig. Wer zuerst klar antwortet, bekommt oft das Vorgespräch.

So läuft es dannDas Paar hat in Sekunden eine Bestätigung in Ihrem Namen. Am nächsten Morgen finden Sie die Anfrage geordnet in Ihrer Liste. Ein Klick auf „Termin senden“, und Ihr Vorschlag für ein Vorgespräch ist unterwegs. Der Termin dafür steht dann auch in Ihrem Google Kalender.

Der Samstag ist längst vergeben

Beliebte Samstage in der Hochzeitssaison sind oft lange im Voraus gebucht. Trotzdem kommen weiter Anfragen für genau diese Tage. Jedes Mal eine Absage zu tippen, kostet Zeit. Also bleiben manche Anfragen liegen, und das Paar wartet vergeblich.

So läuft es dannEin Klick auf „Absagen“, und das Paar bekommt eine freundliche Absage. Es weiß sofort, woran es ist, und kann weitersuchen. Für beide Seiten besser als Schweigen.

Nach dem Angebot und nach dem Fest

Das Angebot ist raus, dann kommt nichts mehr. Und nach der Feier sind Sie in Gedanken schon beim nächsten Auftrag, die Bitte um eine Bewertung geht unter. Dabei schauen gerade Brautpaare auf Bewertungen, bevor sie anfragen.

Auf Wunsch dazuEinige Tage nach Ihrem Angebot geht einmal eine freundliche Nachfrage raus, falls der Kunde noch nicht zugesagt hat. Nach dem Fest bitten Sie ihn mit einem Klick um eine Google-Bewertung, wenn er das in seiner Anfrage erlaubt hat.

Ihr Formular

Gefragt wird nach Anlass, Termin und Ort

Ihr Formular fragt nicht, wie dringend etwas ist, sondern „Wann ist der Termin?“, mit Antworten von „In den nächsten 4 Wochen“ bis „Datum noch offen“. Bei „Worum geht es?“ wählt der Kunde zum Beispiel Hochzeit, Firmenfeier oder Fotoshooting.

  • „Ort der Veranstaltung“ statt Objektadresse: Sie sehen sofort, wie weit die Anfahrt zur Location ist
  • Für Datum, Gästezahl und Wünsche gibt das Beschreibungsfeld ein Beispiel vor: „Hochzeit am 14. Juni, ca. 80 Gäste, Raum Köln“
  • Anruf, E-Mail oder WhatsApp: Das Paar sagt gleich, wie es am liebsten erreichbar ist
  • Auswahl und Texte passe ich an Ihr Angebot an, ob Fotografie, DJ, Catering, Technik, Deko oder mobile Bar

Spielen Sie ruhig ein Brautpaar, das für den nächsten Sommer noch jemanden sucht. Fotografie Mustermann gibt es nicht wirklich, der Betrieb dient nur als Beispiel. Die Vorschau speichert keine Eingaben und verschickt keine Mail.

Beispiel: Formular von Fotografie Mustermann

So läuft es

Von der Anfrage bis zum Vorgespräch

Ob Sie gerade fotografieren, auflegen oder ein Buffet aufbauen: Ihr Formular nimmt die Anfrage entgegen, und Sie antworten, wenn Sie Zeit haben. Installieren müssen Sie nichts, eingerichtet ist meist alles in 3 bis 5 Werktagen.

Die Anfrage kommt an, auch spätabends

Über Ihre Website oder einen eigenen Link, zu jeder Uhrzeit. Anlass, Termin und Ort der Veranstaltung stehen gleich dabei.

Bestätigung in Ihrem Namen

Noch bevor Sie die Anfrage gelesen haben, hat der Kunde eine Mail im Namen Ihres Betriebs. So weiß er, dass alles angekommen ist.

Vorgespräch oder Absage per Klick

„Termin senden“ schickt Ihren Vorschlag für ein Vorgespräch per Mail und trägt ihn in Ihren Google Kalender ein. Passt das Datum nicht, geht mit „Absagen“ eine freundliche Absage raus.

Auf Wunsch dazu: eine freundliche Nachfass-Mail, wenn einige Tage nach Ihrem Angebot keine Zusage kommt, und nach dem Fest per Klick die Bitte um eine Google-Bewertung (mit Einwilligung Ihres Kunden). Bucht Sie eine Firma jedes Jahr für ihre Feier, liegt rechtzeitig vorher eine fertige Mail an sie als Gmail-Entwurf bereit. Sie bekommen eine kurze Erinnerung und schicken die Mail selbst ab. Was liegen gebliebene Anfragen bei Ihrem Auftragswert im Jahr kosten, rechnet der Verlustrechner aus.

Häufige Fragen

Was Fotografen und Eventdienstleister oft fragen

Ehrliche Antworten, auch dazu, was das System nicht kann.

Sehen meine Kunden, ob ihr Wunschtermin noch frei ist?

Nein. Das System zeigt Ihren Kunden keinen Kalender mit freien Tagen und nimmt weder Buchungen noch Zahlungen entgegen. Der Kunde nennt seinen Wunschtermin in der Anfrage, und Sie prüfen selbst, ob er passt. Ist der Tag schon vergeben, genügt ein Klick auf „Absagen“.

Passt das auch für DJs, Catering oder Eventtechnik?

Ja. Anlass, Datum und Ort braucht jeder, der für Feiern gebucht wird. Die Auswahl bei „Worum geht es?“ stelle ich aus Ihrem Angebot zusammen, zum Beispiel mit Abiball oder Jubiläum. Gästezahl, Technik- oder Menüwünsche beschreibt der Kunde in eigenen Worten. Hochladen kann er im Formular nichts: Ablaufplan oder Moodboard schickt er am einfachsten per WhatsApp oder E-Mail hinterher.

Kunden finden mich über Instagram und Hochzeitsmessen. Wie kommen sie zum Formular?

Über einen eigenen Link zu Ihrem Formular. Den setzen Sie in Ihr Instagram-Profil, in Ihr Google-Profil oder in Ihre E-Mail-Signatur. Für die Messe kommt er als QR-Code auf Ihre Visitenkarte, den Interessierte mit dem Handy scannen. Haben Sie eine Website, etwa mit WordPress, Jimdo oder Wix, baue ich das Formular dort für Sie ein.

Was kostet das?

Ab 39 € im Monat, Einrichtung einmalig ab 249 €. Für die ersten Pilotbetriebe ist die Einrichtung kostenlos. Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Als Kleinunternehmer berechne ich keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG).

Zu Datenschutz, Einrichtung und Kündigung finden Sie mehr in den häufigen Fragen auf der Startseite.

Spielen wir es mit Ihren Anlässen einmal durch

Schreiben Sie mir kurz, wofür man Sie bucht, ob Hochzeiten, Firmenfeiern oder Shootings. In einer kostenlosen Demo zeige ich Ihnen Formular und Anfragenliste mit Ihrem Angebot, ohne Verpflichtung. Danach entscheiden Sie in Ruhe: ab 39 € im Monat, Einrichtung einmalig ab 249 €, für die ersten Pilotbetriebe kostenlos.

WhatsApp schreiben Anrufen: 0162 9152715

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